z dniem 25 maja 2018r. zaczęło obowiązywać Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( określanej jako RODO). Zgodnie z art. 13 i 14 RODO postanowiłem w przystępny sposób poinformować o przysługujących Pani/Panu uprawnieniach wynikających z ww. Rozporządzenia, jak również wskazać kilka przydatnych wiadomości.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kancelaria Prawna COMESTOR Radca prawny Ireneusz Żarłok z siedzibą w Katowicach (40-709) przy ulicy Grunwaldzkiej 2/4 (dalej: Kancelaria).

2. Inspektor danych osobowych.

Kancelaria nie została zobligowana do powoływania Inspektora Danych Osobowych. Niemniej jednak jeżeli chcą Państwo uzyskać informacje na temat swoich danych osobowych, prosimy o kontakt telefoniczny pod numerem 501-492-870 lub e-mail: sekretariat@comestor.pl

3. Podstawa prawna przetwarzania danych i cele przetwarzania.

Chcąc powierzyć Kancelarii prowadzenie sprawy lub obsługi prawnej, konieczne jest – oprócz przekazania wiadomości o samej sprawie - podanie m.in. swoich danych osobowych czy danych osobowych osób w nią zaangażowanych (np. przeciwników, świadków, pracowników, itp.).

Kancelaria oświadcza zatem, że przetwarza Pani/Pana dane osobowe zgodnie z:

• art. 6 ust.1 lit. b) RODO – albowiem jest to niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usługi pomocy prawnej, której stroną Pani/Pan pozostaje, lub do podjęcia działań zgodnych z Pani/Pana żądaniem przed zawarciem umowy, również w celu wzajemnej komunikacji,

• art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w przypadku konieczności wystawienia faktur za wykonanie usług, jak również w celu spełnienia obowiązku podatkowego i rachunkowego,

• art. 6 ust. 1 lit. d) RODO – w momencie podjęcia się świadczenia pomocy prawnej na Pani/Pana rzecz, ustawa o radcach prawnych nakłada na radców prawnych obowiązek podejmowania niezbędnych czynności w celu ochrony interesów Klienta (którymi Państwo jesteście), jako jego pełnomocnika,

• art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – w celu umożliwienia kontaktu z pracownikami Pani/Pana lub osobami współpracującymi z Panem/Panią, oraz w celach marketingowych lub promocyjnych.

4. Odbiorcy danych.

Dane przekazane Kancelarii mogą być udostępniane w niezbędnym zakresie dla prawidłowej realizacji obowiązków wynikających z zawartej umowy o świadczenie pomocy prawnej: organom władzy publicznej, pełnomocnikom strony przeciwnej lub samej stronie, czy innym podmiotom w celu obrony Pani/Pana interesów jako naszego Klienta.

Ponieważ Kancelaria korzysta ze środowiska aplikacyjnego firmy Microsoft (usługa Office 365), dostęp do danych mogą mieć także dostawca tej usługi: firma Microsoft, której siedziba oddziału (Microsoft Polska Sp. z o.o.) znajduje się pod adresem Al. Jerozolimskie 195A, 02-222 Warszawa. Dane osobowe mogą być również przekazywane firmie Wydawnictwo C.H. Beck z siedzibą w Warszawie, ul. Bonifraterska 17, 00-203 Warszawa, z uwagi na korzystanie przez Kancelarię z oprogramowania do zarządzania kancelarią prawną Iuscase.

Dane osobowe mogą być również przekazywane w niezbędnym zakresie podmiotom współpracującym z Kancelarią (radcom prawnym, adwokatom, aplikantom, współpracownikom), lub obsługującym Kancelarię, np. firmie prowadzącej księgowość, IT

Poza powyższymi przypadkami informujemy, iż dane osobowe mogą zostać przekazane na żądanie uprawnionych organów Państwa, w zakresie wskazanym w takim żądaniu.

5. Przekazywanie danych do państwa trzeciego

Zgodnie z informacją dostępną na stronach internetowych firmy Microsoft, usługa Office 365 korzysta z serwerów danych zlokalizowanych na terenie Europy (Austria, Finlandia, Holandia, Irlandia). Przesyłanie danych statystycznych dotyczących systemu operacyjnego Windows do USA nie obejmuje danych osobowych. Inni usługodawcy, z których korzysta Administator, nie przesyłają danych do państw trzecich. 

6. Okres przechowywania danych

Mając na względzie przetwarzanie danych osobowych na podstawie umowy będą one przetwarzane do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy. Z kolei dane zawarte na fakturach czy rachunkach będą przetwarzane do końca okresu, przez który przepisy prawa wymagają przechowywać dokumentację rachunkową.

7. Uprawnienia wynikające z Rozporządzenia związane z przetwarzaniem

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

• prawo do sprostowania (korygowania) swoich danych,

• prawo do usunięcia danych (w sytuacji, gdy obowiązujące przepisy prawne nie będą wymagały ich dalszego przetwarzania),

• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,

• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych

• prawo do przenoszenia danych,

• prawo wniesienia skargi od organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest warunkiem zarówno znajdującym oparcie w przepisach prawa (np. w Kodeksie postępowania cywilnego), jak i w zawieranej umowie. Bez ich przekazania niemożliwe będzie korzystanie z pomocy prawnej.

9. Automatyzacja przetwarzania

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegać decyzji o zautomatyzowanym profilowaniu.